eholandia.pl

Jak skutecznie zgłosić niewłaściwe zachowanie pracownika? Poradnik

Jak skutecznie zgłosić niewłaściwe zachowanie pracownika? Poradnik

Napisano przez

Maks Czerwiński

Opublikowano

19 wrz 2025

Spis treści

W dzisiejszym środowisku pracy, gdzie dynamika relacji międzyludzkich bywa skomplikowana, czasem dochodzi do sytuacji, które wymagają formalnej interwencji. Ten artykuł to praktyczny, krok po kroku poradnik, który przeprowadzi Cię przez proces sporządzania skutecznej skargi na innego pracownika, koncentrując się na polskim kontekście prawnym i biznesowym.

Skuteczna skarga na pracownika: jak krok po kroku zgłosić nieprawidłowości w pracy?

  • Skarga na pracownika powinna mieć formę pisemną i zawierać kluczowe elementy formalne, takie jak dane stron, opis zdarzeń i oczekiwania.
  • Wybór odpowiedniego adresata jest kluczowy może to być bezpośredni przełożony, dział HR, zarząd, a w ostateczności Państwowa Inspekcja Pracy (PIP).
  • Niezwykle ważną rolę w procesie odgrywają dowody, takie jak e-maile, wiadomości, notatki czy zeznania świadków, które wzmacniają wiarygodność zgłoszenia.
  • Pracodawca ma obowiązek rzetelnego zbadania każdej formalnej skargi, a brak reakcji może prowadzić do jego odpowiedzialności.
  • Podstawy prawne skargi mogą wynikać z wewnętrznego regulaminu pracy, polityki antymobbingowej lub bezpośrednio z przepisów Kodeksu pracy, zwłaszcza art. 94³ K. p. dotyczącego przeciwdziałania mobbingowi.

Kiedy rozmowa to za mało: dlaczego i kiedy warto złożyć formalną skargę?

Z mojego doświadczenia wynika, że wiele problemów w pracy można rozwiązać poprzez otwartą i szczerą rozmowę. Jednak są sytuacje, w których taka bezpośrednia komunikacja nie przynosi efektów, a nawet może pogorszyć sytuację. Wówczas konieczne staje się formalne, pisemne zgłoszenie. Dlaczego forma pisemna jest tak kluczowa? Przede wszystkim dla celów dowodowych. Pismo stanowi oficjalny ślad, który potwierdza fakt zgłoszenia problemu, jego datę oraz treść. W przypadku dalszych działań, czy to wewnętrznych w firmie, czy zewnętrznych (np. przed sądem), taka dokumentacja jest nieoceniona.

Czy każdą nieprawidłowość trzeba zgłaszać pisemnie? Ocena sytuacji

Nie każda drobna nieprawidłowość wymaga natychmiastowego sporządzania formalnej skargi. Zawsze zachęcam do podjęcia próby rozwiązania problemu na mniej formalnym poziomie. Jeśli problem dotyczy drobnego nieporozumienia, niegroźnego błędu czy jednorazowego, niezamierzonego zachowania, często wystarczy bezpośrednia rozmowa z osobą, której to dotyczy, lub z bezpośrednim przełożonym. Formalną skargę należy rozważyć, gdy problem jest poważny, powtarzalny, narusza zasady etyki, bezpieczeństwa lub prawo pracy, a wcześniejsze próby rozwiązania go w mniej formalny sposób zawiodły lub były niemożliwe.

Jakie zachowania kwalifikują się do złożenia oficjalnej skargi?

Istnieje wiele zachowań, które mogą uzasadniać złożenie oficjalnej skargi. Z mojej perspektywy, najczęściej spotykane to:

  • Nienależyte wykonywanie obowiązków: Pracownik notorycznie nie wywiązuje się ze swoich zadań, co wpływa na pracę zespołu lub wyniki firmy.
  • Nieprzestrzeganie procedur: Ignorowanie wewnętrznych regulaminów, polityk bezpieczeństwa czy innych kluczowych dla funkcjonowania firmy zasad.
  • Nieprofesjonalne zachowanie: Niewłaściwy stosunek do klientów, partnerów biznesowych lub współpracowników, naruszający standardy firmy.
  • Konflikty interpersonalne: Uporczywe tworzenie napiętej atmosfery, utrudnianie współpracy, jawna wrogość wobec innych członków zespołu.
  • Mobbing: Uporczywe i długotrwałe nękanie lub zastraszanie pracownika, mające na celu poniżenie go lub izolowanie w zespole.
  • Dyskryminacja: Nierówne traktowanie ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, orientację seksualną, religię czy inne cechy chronione prawem.
  • Molestowanie: Zachowania o charakterze seksualnym lub związane z płcią, które są niepożądane i naruszają godność pracownika.

Ochrona prawna dla Ciebie: czy musisz obawiać się konsekwencji?

W polskim prawie pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz przeciwdziałania mobbingowi (art. 94³ Kodeksu pracy). Oznacza to, że zgłaszając nieprawidłowości, działasz w interesie zarówno swoim, jak i całej organizacji. Prawo chroni osoby składające skargi przed negatywnymi konsekwencjami, takimi jak zemsta czy dyskryminacja. Pracodawca nie może Cię zwolnić ani ukarać za to, że w dobrej wierze zgłaszasz problem. Wręcz przeciwnie, ma obowiązek rzetelnie zbadać Twoje zgłoszenie. Oczywiście, ważne jest, aby Twoja skarga była oparta na faktach i nie była złośliwym pomówieniem, bo wtedy sytuacja prawna mogłaby się odwrócić.

zbieranie dowodów skarga pracownicza

Krok 1: Zanim zaczniesz pisać, co musisz przygotować?

Zanim zasiądziesz do pisania formalnej skargi, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie. To etap, który często decyduje o skuteczności Twojego zgłoszenia. Bez solidnych podstaw, nawet najlepiej napisane pismo może nie przynieść oczekiwanych rezultatów.

Zbierz dowody: co będzie Twoim asem w rękawie?

Dowody to fundament każdej skutecznej skargi. To one nadają Twoim zarzutom wiarygodność i sprawiają, że pracodawca nie może ich zignorować. Bez konkretnych dowodów Twoje zgłoszenie może zostać potraktowane jako subiektywna opinia lub nieuzasadnione oskarżenie. Dlatego tak ważne jest, aby poświęcić czas na ich skrupulatne zebranie.

E-maile, wiadomości, notatki: dokumentowanie zdarzeń krok po kroku

W dzisiejszych czasach wiele interakcji odbywa się cyfrowo, co ułatwia zbieranie dowodów. Oto, co warto dokumentować:

  • E-maile: Zachowuj wszystkie wiadomości, które świadczą o problemie te od osoby, której skarga dotyczy, ale także te, które pokazują Twoje próby rozwiązania sytuacji lub zgłaszania jej przełożonym. Pamiętaj o dacie, godzinie i pełnej treści.
  • Wiadomości tekstowe/komunikatory: Jeśli komunikacja odbywała się przez SMS, Messenger, Slack czy inne narzędzia, rób zrzuty ekranu (screenshots) z widocznymi datami i godzinami.
  • Dokumenty: Wszelkie pisma, raporty, protokoły, które potwierdzają nieprawidłowości. Może to być np. dokument z błędami, które popełnia dany pracownik.
  • Zdjęcia/nagrania: W niektórych sytuacjach, jeśli jest to zgodne z prawem i polityką firmy, mogą być dowodem (np. zdjęcia nieporządku, uszkodzeń, nagrania z monitoringu, jeśli masz do nich dostęp i są legalne). Zawsze upewnij się, że nie naruszasz prywatności innych osób.
  • Notatki: Prowadź szczegółowy dziennik zdarzeń. Zapisuj daty, godziny, miejsca, dokładny opis incydentów, cytaty z wypowiedzi, a także osoby, które były świadkami. Nawet jeśli na początku wydaje Ci się to mało istotne, z czasem może okazać się kluczowe.
Świadkowie: kogo i jak poprosić o wsparcie?

Świadkowie mogą być niezwykle cennym źródłem dowodów. Jeśli inni pracownicy byli świadkami nieprawidłowych zachowań, warto poprosić ich o wsparcie. Ważne jest, aby ich dane (imię, nazwisko, stanowisko) znalazły się w skardze. Możesz również zapytać ich, czy byliby gotowi zeznawać w wewnętrznym postępowaniu wyjaśniającym. Pamiętaj, aby podejść do nich z szacunkiem i zrozumieniem, ponieważ dla wielu osób zeznawanie przeciwko koledze może być trudne.

Ustal fakty: jak oddzielić emocje od konkretnych zarzutów?

W trudnych sytuacjach emocje często biorą górę, co jest całkowicie naturalne. Jednak w formalnej skardze kluczowe jest skupienie się na obiektywnych faktach. Zamiast pisać "Zawsze jest dla mnie niemiły", napisz "W dniu [data] o godzinie [godzina] w [miejsce] pracownik [imię i nazwisko] powiedział do mnie [dokładny cytat], co było niegrzeczne i nieprofesjonalne". Koncentruj się na datach, miejscach, konkretnych incydentach i zachowaniach, unikając języka nacechowanego emocjonalnie, ocen czy domysłów. To sprawi, że Twoja skarga będzie bardziej wiarygodna i trudniejsza do podważenia.

Krok 2: Do kogo skierować pismo, by przyniosło skutek?

Wybór odpowiedniego adresata skargi to jeden z najważniejszych elementów, który decyduje o jej skuteczności. Skierowanie pisma do niewłaściwej osoby może spowodować, że sprawa utknie w martwym punkcie lub zostanie potraktowana z mniejszą uwagą.

Hierarchia służbowa ma znaczenie: bezpośredni przełożony, dział HR czy zarząd?

Zazwyczaj, standardowa droga składania skarg w firmie przebiega zgodnie z hierarchią służbową. W pierwszej kolejności skargę należy skierować do bezpośredniego przełożonego pracownika, którego dotyczy zgłoszenie. Jeśli problem nie zostanie rozwiązany na tym poziomie lub bezpośredni przełożony nie jest odpowiednią osobą do jego rozwiązania (np. ze względu na brak kompetencji), kolejnym krokiem jest skierowanie skargi do działu HR (zasobów ludzkich) lub, w mniejszych firmach, bezpośrednio do zarządu lub właściciela. Dział HR jest często wyposażony w procedury i narzędzia do rozwiązywania konfliktów i prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających.

Kiedy skarga dotyczy szefa: jak ominąć drogę służbową?

Co zrobić, gdy problem dotyczy Twojego bezpośredniego przełożonego? W takiej sytuacji skierowanie skargi do niego samego jest oczywiście bezcelowe. Należy wówczas "ominąć" drogę służbową i skierować pismo do jego zwierzchnika, czyli menedżera wyższego szczebla, dyrektora departamentu, a także do działu HR lub bezpośrednio do zarządu firmy. To kluczowe, aby taka skarga trafiła do osoby lub działu, który ma autorytet i możliwość podjęcia działań wobec Twojego przełożonego.

Państwowa Inspekcja Pracy (PIP): kiedy warto szukać pomocy na zewnątrz?

Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) to instytucja, która stoi na straży przestrzegania przepisów prawa pracy. Zgłoszenie skargi do PIP jest krokiem, który warto rozważyć, gdy wewnętrzne procedury firmy zawiodą, pracodawca ignoruje Twoje zgłoszenie, lub gdy naruszenia są na tyle poważne, że wykraczają poza wewnętrzne regulacje (np. dotyczą czasu pracy, wynagrodzeń, BHP, mobbingu). PIP rozpatruje sprawy, które dotyczą naruszeń prawa pracy. Pamiętaj, że skarga do PIP musi zawierać Twoje dane osobowe PIP nie rozpatruje anonimów. Jednakże, inspektor pracy ma obowiązek zachować Twoje dane w tajemnicy przed pracodawcą, co zapewnia poufność zgłaszającego. Skarga do PIP jest zazwyczaj rozpatrywana w ciągu miesiąca.

struktura formalnej skargi wzór

Krok 3: Anatomia skutecznej skargi: co musi zawierać Twoje pismo?

Teraz, kiedy masz już zebrane dowody i wiesz, do kogo skierować pismo, czas na najważniejszy etap stworzenie samej skargi. Ta część to praktyczny przewodnik po każdym elemencie, który musi znaleźć się w Twoim dokumencie, aby był on kompletny i skuteczny.

Nagłówek i dane formalne: fundament, bez którego pismo jest nieważne

Każde formalne pismo musi zawierać podstawowe informacje, które identyfikują nadawcę, odbiorcę oraz charakter dokumentu. Bez tych elementów Twoja skarga może zostać uznana za nieważną lub trudną do przetworzenia. Oto, co powinno się znaleźć w nagłówku:

  1. Miejscowość i data: W prawym górnym rogu dokumentu umieść miejscowość, w której sporządzasz pismo, oraz aktualną datę, np. "Warszawa, 23 października 2023 r.".
  2. Dane osoby składającej skargę: Poniżej miejscowości i daty, po lewej stronie, umieść swoje pełne dane: imię i nazwisko, stanowisko, dział (jeśli ma zastosowanie), a także dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail). To kluczowe, aby pracodawca wiedział, kto jest autorem skargi.
  3. Dane adresata: Po prawej stronie, poniżej Twoich danych, umieść pełne dane adresata. Może to być imię i nazwisko przełożonego, nazwa działu HR (np. "Dział Kadr i Płac") lub nazwa firmy z dopiskiem "Zarząd firmy [Nazwa Firmy]". Pamiętaj o pełnym adresie firmy.
  4. Tytuł pisma: Centralnie, pogrubioną czcionką, umieść jasny i precyzyjny tytuł, np. "Skarga na pracownika [Imię i Nazwisko]" lub "Zgłoszenie nieprawidłowości w pracy". Tytuł powinien od razu informować o charakterze dokumentu.

Precyzyjny opis sytuacji: jak przedstawić problem jasno i chronologicznie?

To serce Twojej skargi. Opis sytuacji musi być dokładny, chronologiczny i oparty wyłącznie na faktach. Unikaj ogólników i subiektywnych ocen. Zamiast pisać "Kolega zawsze się spóźnia", napisz "W dniach 5, 12 i 19 października 2023 r. pracownik [Imię i Nazwisko] spóźnił się do pracy odpowiednio o 15, 20 i 10 minut, co zostało odnotowane w systemie rejestracji czasu pracy". Podawaj konkretne daty, godziny, miejsca zdarzeń oraz, jeśli to możliwe, cytaty z wypowiedzi. Im więcej szczegółów, tym bardziej wiarygodne będzie Twoje zgłoszenie. Jeśli zdarzeń jest wiele, przedstaw je w punktach lub w formie uporządkowanej listy.

Wskazanie naruszonych zasad: odwołanie do regulaminu pracy lub Kodeksu Pracy

Aby Twoja skarga była merytoryczna, warto wskazać, jakie konkretne normy lub zasady zostały naruszone. Może to być zapis z regulaminu pracy firmy, polityki antymobbingowej, kodeksu etyki, a nawet bezpośrednio z Kodeksu pracy (np. art. 94³ K. p. dotyczący przeciwdziałania mobbingowi). Przykład: "Zachowanie pracownika [Imię i Nazwisko] narusza § [numer paragrafu] Regulaminu Pracy, który stanowi o obowiązku wzajemnego szacunku i przestrzegania zasad współżycia społecznego w miejscu pracy". Odwołanie się do konkretnych przepisów wzmacnia Twoje argumenty i pokazuje, że problem jest poważny.

Przedstawienie dowodów: jak prawidłowo załączyć materiały?

W sekcji dotyczącej dowodów, po opisie sytuacji, umieść informację o załącznikach. Na końcu pisma, po podpisie, stwórz listę załączników. Przykład: "Do niniejszej skargi załączam następujące dowody: 1. Kopia wiadomości e-mail z dnia 15.10.2023 r. od [Imię i Nazwisko], 2. Zrzuty ekranu z komunikatora Slack z dnia 20.10.2023 r., 3. Lista świadków wraz z danymi kontaktowymi". Pamiętaj, aby fizycznie dołączyć te materiały do pisma. Jeśli składasz skargę elektronicznie, załącz je jako pliki.

Sprecyzuj swoje oczekiwania: czego realnie możesz domagać się od pracodawcy?

Na koniec skargi jasno sformułuj, czego oczekujesz od pracodawcy. Twoje oczekiwania powinny być realne i adekwatne do sytuacji. Przykłady:

  • "Wnoszę o wszczęcie wewnętrznego postępowania wyjaśniającego w sprawie opisanych nieprawidłowości."
  • "Oczekuję podjęcia działań dyscyplinujących wobec pracownika [Imię i Nazwisko] zgodnie z obowiązującymi przepisami."
  • "Proszę o zapewnienie mi bezpiecznych warunków pracy i podjęcie kroków mających na celu zaprzestanie niepożądanych zachowań."

Unikaj żądań, które wykraczają poza kompetencje pracodawcy (np. natychmiastowe zwolnienie pracownika bez postępowania). Skup się na tym, co pracodawca może i powinien zrobić.

Zakończenie i podpis: jak formalnie zamknąć dokument?

Zakończ pismo formalnym zwrotem, np. "Z poważaniem" lub "Z wyrazami szacunku". Poniżej zostaw miejsce na własnoręczny podpis, a pod nim wpisz swoje imię i nazwisko. Własnoręczny podpis jest kluczowy dla formalnego charakteru dokumentu i potwierdza Twoje autorstwo. Jeśli składasz pismo elektronicznie, możesz użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub wydrukować, podpisać i zeskanować dokument.

Czego może dotyczyć skarga: najczęstsze przykłady z życia firmy

Problemy w miejscu pracy bywają różnorodne, a ich skala i charakter mogą sięgać od drobnych nieporozumień po poważne naruszenia etyki i prawa. Zrozumienie, jakie zachowania kwalifikują się do złożenia skargi, jest kluczowe dla podjęcia odpowiednich kroków. Poniżej przedstawiam najczęstsze kategorie problemów, które trafiają do mnie jako eksperta.

Niewywiązywanie się z obowiązków i błędy w pracy

Ta kategoria obejmuje sytuacje, w których pracownik systematycznie nie wykonuje swoich zadań lub wykonuje je w sposób rażąco niedbały, co ma negatywny wpływ na pracę zespołu lub całej firmy. Przykłady to: ciągłe niedotrzymywanie terminów, popełnianie powtarzających się błędów w kluczowych projektach, ignorowanie instrukcji, brak zaangażowania, co prowadzi do przestojów lub strat finansowych. Choć pojedynczy błąd może się zdarzyć każdemu, systematyczne zaniedbania wymagają interwencji.

Naruszenie zasad współpracy i zła atmosfera w zespole

Współpraca w zespole to podstawa efektywnej pracy. Skargi w tej kategorii dotyczą zachowań, które zakłócają tę współpracę i tworzą toksyczną atmosferę. Mogą to być: ciągłe konflikty interpersonalne, plotkowanie, rozprzestrzenianie dezinformacji, ignorowanie próśb o pomoc, odmowa współpracy, nieuzasadniona krytyka, tworzenie podziałów w zespole, czy jawna wrogość. Takie zachowania nie tylko obniżają morale, ale także negatywnie wpływają na produktywność.

Zachowania nieetyczne i naruszenie dóbr osobistych

To najpoważniejsza kategoria, obejmująca naruszenia, które często mają podłoże prawne. Przykłady to: dyskryminacja ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, religię, orientację seksualną; molestowanie (w tym seksualne), czyli niepożądane zachowania naruszające godność pracownika; mobbing (o którym szerzej poniżej); naruszenie dóbr osobistych, takich jak cześć, dobre imię, wizerunek; a także inne zachowania nieetyczne, np. kradzież mienia firmowego, fałszowanie dokumentów czy ujawnianie tajemnic przedsiębiorstwa. W takich przypadkach skarga jest nie tylko uzasadniona, ale wręcz konieczna.

Sprawa najwyższej wagi: jak napisać skargę dotyczącą mobbingu?

Mobbing to jedno z najpoważniejszych zjawisk, z jakimi możemy spotkać się w miejscu pracy. Wymaga on szczególnej uwagi i precyzyjnego podejścia w procesie składania skargi, ponieważ jego konsekwencje dla ofiary są często druzgocące.

Czym mobbing różni się od zwykłego konfliktu? Kluczowe definicje

Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 94³ § 2), mobbing to "działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników". Kluczowe elementy to uporczywość i długotrwałość. Zwykły konflikt to jednorazowe nieporozumienie czy spór, który może się zdarzyć w każdym zespole. Mobbing natomiast to systematyczne, celowe działania, które mają na celu zniszczenie psychiczne ofiary. To nie jest jednorazowa nieprzyjemna uwaga, ale powtarzające się, negatywne zachowania.

Jak udowodnić uporczywość i długotrwałość nękania?

Udowodnienie uporczywości i długotrwałości jest największym wyzwaniem w sprawach o mobbing. Właśnie dlatego tak ważne jest szczegółowe dokumentowanie każdego incydentu. Prowadź dziennik, w którym zapisujesz daty, godziny, miejsca, dokładny opis zdarzeń, cytaty z wypowiedzi, reakcje innych osób, a także swoje samopoczucie. Zbieraj wszystkie możliwe dowody: e-maile, wiadomości, notatki, świadectwa świadków. Im więcej udokumentowanych, powtarzalnych incydentów na przestrzeni dłuższego czasu (zazwyczaj przyjmuje się minimum 6 miesięcy, choć nie jest to sztywna granica), tym większa szansa na udowodnienie mobbingu. Pamiętaj, że to na Tobie, jako osobie zgłaszającej, spoczywa ciężar dowodu.

Szczególne obowiązki pracodawcy w przypadku zgłoszenia mobbingu

W przypadku zgłoszenia mobbingu, pracodawca ma szczególne obowiązki wynikające z art. 94³ Kodeksu pracy. Musi on nie tylko przeciwdziałać mobbingowi (np. poprzez wprowadzenie polityki antymobbingowej, szkolenia), ale także rzetelnie zbadać każde zgłoszenie. Oznacza to, że po otrzymaniu skargi pracodawca powinien wszcząć wewnętrzne postępowanie wyjaśniające, przesłuchać strony, świadków i podjąć odpowiednie działania. Brak reakcji pracodawcy na zgłoszenie mobbingu może skutkować jego odpowiedzialnością odszkodowawczą wobec pracownika, który doznał mobbingu.

Przeczytaj również: Świadek wypadku w pracy: Co musisz wiedzieć i jak działać?

Co dalej po złożeniu skargi: poznaj procedurę i swoje prawa

Złożenie formalnej skargi to dopiero początek procesu. Ważne jest, abyś wiedział, czego możesz się spodziewać i jakie masz prawa na kolejnych etapach. Z mojej praktyki wynika, że świadomość procedur pozwala na lepsze zarządzanie oczekiwaniami i skuteczniejsze dochodzenie swoich praw.

Jak powinno wyglądać wewnętrzne postępowanie wyjaśniające w firmie?

Po złożeniu skargi, pracodawca powinien wszcząć wewnętrzne postępowanie wyjaśniające. Jego przebieg może się różnić w zależności od firmy, ale zazwyczaj obejmuje następujące etapy:

  • Rozmowa z osobą skarżącą: Pracodawca lub wyznaczona osoba (np. z działu HR) przeprowadza z Tobą szczegółową rozmowę, aby zebrać dodatkowe informacje, dowody i wyjaśnić wszelkie wątpliwości.
  • Rozmowa z pracownikiem, którego skarga dotyczy: Osoba, na którą została złożona skarga, ma prawo do przedstawienia swojej wersji wydarzeń i odniesienia się do zarzutów.
  • Rozmowy ze świadkami: Jeśli wskazałeś świadków, zostaną oni poproszeni o złożenie zeznań lub oświadczeń.
  • Analiza dowodów: Zebrane dokumenty, e-maile, wiadomości i inne materiały są analizowane w celu ustalenia faktów.
  • Podjęcie decyzji: Na podstawie zebranych informacji i dowodów, pracodawca podejmuje decyzję o dalszych krokach.

Cały proces powinien być prowadzony w sposób obiektywny i poufny, z poszanowaniem godności wszystkich stron.

Możliwe scenariusze: od mediacji po kary porządkowe (upomnienie, nagana)

Wynik postępowania wyjaśniającego może być różny, w zależności od wagi i udowodnienia zarzutów. Oto najczęstsze scenariusze:

  • Uznanie skargi za bezzasadną: Jeśli zarzuty nie znajdą potwierdzenia w dowodach, skarga może zostać odrzucona.
  • Mediacje: W przypadku mniej poważnych konfliktów, pracodawca może zaproponować mediacje między stronami, aby pomóc w osiągnięciu porozumienia.
  • Rozmowa dyscyplinująca: Pracownik, którego dotyczyła skarga, może zostać wezwany na rozmowę z przełożonym lub działem HR, podczas której zostanie mu zwrócona uwaga na nieprawidłowe zachowanie.
  • Nałożenie kar porządkowych: Jeśli zarzuty się potwierdzą, pracodawca może nałożyć na pracownika kary porządkowe zgodnie z Kodeksem pracy (art. 108 K. p.). Są to: upomnienie, naganę lub kara pieniężna (np. za nieprzestrzeganie przepisów BHP lub przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości).
  • Rozwiązanie stosunku pracy: W najpoważniejszych przypadkach, zwłaszcza gdy zachowania są rażąco sprzeczne z obowiązkami pracowniczymi lub etyką, pracodawca może podjąć decyzję o rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem, którego dotyczyła skarga.

Co zrobić, gdy pracodawca ignoruje Twoje zgłoszenie?

Niestety, zdarza się, że pracodawca ignoruje zgłoszenie lub nie podejmuje odpowiednich działań. W takiej sytuacji nie jesteś bezsilny. Jeśli pracodawca nie reaguje na Twoje zgłoszenie, zwłaszcza w przypadku mobbingu lub innych poważnych naruszeń prawa pracy, masz prawo podjąć dalsze kroki:

  • Ponowne zgłoszenie: Możesz ponowić skargę, tym razem kierując ją do wyższego szczebla zarządzania lub do zarządu firmy, jeśli wcześniej skierowałeś ją do niższego.
  • Zgłoszenie do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP): Jak już wspomniałem, PIP jest instytucją, która może interweniować, gdy pracodawca narusza przepisy prawa pracy. Zgłoszenie do PIP jest często skutecznym narzędziem nacisku.
  • Droga sądowa: W przypadku mobbingu, dyskryminacji lub innych poważnych naruszeń, możesz rozważyć skierowanie sprawy do sądu pracy. Pracownik, który doznał mobbingu, ma prawo do dochodzenia odszkodowania od pracodawcy.

Pamiętaj, że w takich sytuacjach kluczowe jest posiadanie solidnych dowodów na to, że problem został zgłoszony, a pracodawca na niego nie zareagował.

Źródło:

[1]

https://www.prawo.pl/kadry/mobbing-dzialania-pracodawcy,525680.html

[2]

https://www.360kadryiplace.pl/skargi-na-pracownika-jak-powinien-reagowac-pracodawca/

FAQ - Najczęstsze pytania

Najpierw do bezpośredniego przełożonego pracownika. Jeśli to niemożliwe lub dotyczy szefa, do działu HR, zarządu lub jego zwierzchnika. W poważnych przypadkach, gdy wewnętrzne procedury zawiodą, możesz zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).

Kluczowe są obiektywne dowody, takie jak e-maile, wiadomości, notatki z datami i opisem incydentów, dokumenty, zdjęcia, a także zeznania świadków. Im więcej konkretnych i udokumentowanych faktów, tym skuteczniejsza będzie Twoja skarga.

Mobbing to uporczywe i długotrwałe nękanie lub zastraszanie pracownika, mające na celu jego poniżenie, ośmieszenie lub izolację. Zwykły konflikt to jednorazowe nieporozumienie. Kluczowa jest systematyczność i celowość działań, a nie pojedynczy incydent.

Pracodawca ma obowiązek wszcząć wewnętrzne postępowanie wyjaśniające, które obejmuje rozmowy ze stronami i świadkami oraz analizę dowodów. Może to prowadzić do mediacji, kar porządkowych (upomnienie, nagana), a w poważnych przypadkach – rozwiązania umowy o pracę.

Oceń artykuł

rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
Ocena: 0.00 Liczba głosów: 0

Tagi:

Udostępnij artykuł

Maks Czerwiński

Maks Czerwiński

Jestem Maks Czerwiński, doświadczony analityk branżowy z wieloletnim zaangażowaniem w tematykę rynku pracy. Od ponad pięciu lat zajmuję się analizowaniem trendów, które kształtują rynek zatrudnienia, a także badaniem potrzeb pracowników i pracodawców. Moja specjalizacja obejmuje zagadnienia związane z rozwojem kariery, nowymi technologiami w miejscu pracy oraz strategiami rekrutacyjnymi. W mojej pracy stawiam na obiektywną analizę i uproszczone przedstawianie skomplikowanych danych, co pozwala czytelnikom lepiej zrozumieć dynamicznie zmieniający się rynek pracy. Dążę do tego, aby dostarczać dokładne, aktualne i rzetelne informacje, które wspierają moich czytelników w podejmowaniu świadomych decyzji zawodowych. Moim celem jest budowanie zaufania poprzez transparentność i rzetelność zawartych treści.

Napisz komentarz

Share your thoughts with the community